Você provavelmente já ouviu falar sobre procrastinação ou até mesmo já reconheceu que essa palavra faz parte da sua rotina. 

Caso não tenha ouvido falar, veja se reconhece essa situação:

Você chega para trabalhar, um pouco atrasado pois apertou o botão soneca do celular algumas vezes. 

Ao sentar na mesa, começa a pensar em todas atividades que você tem para entregar no dia: algumas simples, você resolve em 5 minutos, e outras demandas mais complexas, que vão te exigir mais concentração e tempo. Logo, você começa com os e-mails! Decide zerar a caixa de entrada. 

Após começar, você lembra que para a entregar um projeto, precisa de um documento de outra área da empresa, então você vai atrás disso. Você fala com o responsável pela outra área, que te passa outra demanda que você não estava cogitando para o dia de hoje: mas como dizer não, né? Assim, você volta para a sua mesa com e-mails a responder e mais uma demanda. 

Você volta a responder seus e-mails, mas pensa que precisa pesquisar sobre um assunto em específico para resolver essa demanda, e assim, lá vai você, começa a pesquisar, e quando vê, já é hora do almoço!

Volta do almoço e pega o celular só para dar aquela olhadinha nas redes sociais… aparecem uns vídeos engraçados no Facebook, aquela conversa despretensiosa no WhatsApp, quando vê já se passou uma hora e nem todos os e-mails estão respondidos ainda! 

Mas espera, ainda têm aquela demanda complexa para se resolver: vamos começar por ela! Por ser complexa, exige muito de você… você até começa a resolver, mas quer saber? Já está na metade da tarde, será que não é melhor deixar para amanhã? Amanhã você promete que será muito mais produtivo!

Esse tipo de situação se repete dia após dia com algumas pessoas, a famosa “arte” de deixar para amanhã. A procrastinação nada mais é que o comportamento de adiar algo que temos que fazer ou resolver, muitas vezes não com o objetivo de fazer nada, e sim, sem conseguir realmente fazer algo concreto. 

O impacto desse tipo de atitude em uma organização ou até mesmo na sua vida pessoal pode ser gritante, comprometendo as suas entregas e obrigações. Sendo recorrente no seu dia a dia, a procrastinação pode ser considerada como um hábito, mas a boa notícia é que podemos substituir todos nossos hábitos ruins por hábitos melhores!

Mas como? Separamos algumas dicas para você parar de procrastinar:

1. Identifique o motivo da procrastinação

Os motivos que podem levar você a procrastinar são diversos: pode ser falta de motivação em fazer a tarefa, por não gostar da atividade. Ou então por ser muito desafiadora e acreditar que você não conseguirá fazer. Ou porque você está muito ansioso. 

Outro ponto que influencia bastante na procrastinação é a natureza da tarefa: buscamos sempre benefícios imediatos, felicidade imediata, etc.. Não é sempre que tarefas complexas trazem esses sentimentos imediatos (nesse momento, foque no sentimento de dever cumprido após realizar tarefas complexas!), por isso, atividades como assistir o episódio novo da sua série favorita você não deixa para amanhã, mas aquela entrega de relatórios sim!

Por isso, descobrir quais motivações e padrões que envolvem a sua procrastinação é importante para tentar evitar essas interferências.

2. Evitar estímulos externos

Geralmente informações externas podem atrapalhar a concentração nas atividades que você precisa fazer, então, caso o que te distraia são as redes sociais, desligue as notificações nos períodos que você precisa focar, ou se o problema são interrupções da sua equipe, avise para todos que durante aquele período você gostaria de não ser interrompido. 

3. Técnicas de gestão do tempo

Organizar o seu dia e entender o quanto de tempo você precisa para uma tarefa é uma ótima forma de não procrastinar, pois assim, você tem um “script” a ser seguido. Existem também outras formas de potencializar a sua gestão do tempo, como por exemplo, a técnica Pomodoro, que consiste em trabalhar 25 minutos de foco total em uma atividade, intercaladas com 5 minutos de descanso. Após 4 ciclos, faz-se uma pausa maior de 30 minutos. E também existem sites que podem te auxiliar a executar essa técnica, como o TomatoTimer, o Pomodoro Tracker e o Online Timers.

4. Faça uma coisa de cada vez

Geralmente nós valorizamos quem consegue fazer diversas tarefas ao mesmo tempo, mas essa situação deve ser vista com cautela: ela pode ser um gatilho para a procrastinação e no fim, a pessoa pode não conseguir entregar nenhumas das tarefas que estava tocando, ou então em uma qualidade inferior a qual ela é capaz de entregar. Logo, defina as prioridades e faça uma tarefa de cada vez, até o final! 

5. Limite as suas tarefas por dia

Muitas vezes o sentimento de ansiedade que pode gerar a procrastinação está ligado ao fato da pessoa ter várias entregas para fazer durante o dia, e assim, acontece justamente o contrário: você não consegue entregar nenhuma. Por isso, defina as atividades prioritárias do dia, isto é, realmente haverá um grande impacto caso você não consiga entregá-las. E claro, limite-se a um número viável de atividades. Caso tenha um grande número de atividades a serem entregues no dia, peça ajuda a outras pessoas.

Também é interessante tentar encaixar essas atividades em uma matriz de prioridades, para entender um pouco mais sobre a importância e urgência:

6. Comece agora!

Não procrastine em lutar contra a procrastinação! Comece agora mesmo a seguir nossas dicas!

Bônus!

Quer entender um pouco mais sobre como funciona a sua mente com a procrastinação, assista esse Ted do Tim Urban.